Информационный портал!

Изменение оклада сотрудника кадровые документы

Например, требуют провести повышение размера заработной платы. А его кадровики обычно недолюбливают из-за того, что приходится составлять много "бумажек". К тому же, проводя эту операцию, учесть необходимо не только порядок составления и оформления всех документов, но и другие немаловажные детали, о которых пойдет речь в статье. Рассмотрим подробнее вопросы, которые возникают в случае, если начальство предписало повысить оклады. Для начала разберемся со способами повышения заработной платы. Составляющие последней указаны в ТК РФ. Исходя из этого делаем вывод, что увеличение заработной платы возможно, во-первых, путем повышения тарифной ставки, оклада должностного окладаа также базового оклада базового должностного оклада и базовой ставки заработной платы - ТК РФ. Во-вторых, может потребоваться установление или увеличение компенсационных выплат доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иных компенсационных выплат, ТК РФ. В-третьих, работодатель может установить или повысить размеры ранее установленных стимулирующих выплат доплат и надбавок стимулирующего характера, премий иных поощрительных выплат, ТК РФ. Наиболее трудозатратным в плане документооборота является первый способ повышения оплаты труда. Но изменение оклада сотрудника кадровые документы возможны варианты, которые зависят от того, коснется ли увеличение окладов всех сотрудников либо только их части отдела или лишь одного-двух работников. Повышаем зарплату всем работникам Вариант, когда заработная плата меняется у всех работников организации на равное количественное выражение в процентахвозможен, например, в случае повышения окладов по причине индексации. Напомним, что ТК РФ обязывает работодателей ежегодно осуществлять индексацию заработной платы, которая представляет собой повышение реального содержания зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы Как видите, РФ предписывает работодателям закрепить порядок индексации заработной платы в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, например положении об оплате труда, премировании и пр. Периодичность индексации и ее размер законом не установлены. Чаще всего работодатель проводит ее ежегодно, однако он может избрать полугодовую, ежеквартальную или ежегодную частоту. Дату проведения организация выбирает также самостоятельно. Это могут быть начало календарного года, окончание финансового года, когда подведены итоги по предприятию, или любая другая удобная дата или даты. Наиболее часто происходит увеличение тарифных ставок или должностных окладов на определенный коэффициент. Если же говорить об установлении конкретного размера коэффициента повышения, то он может определяться в зависимости от различных факторов, таких как индекс потребительских цен, размер инфляции, рост прожиточного минимума трудоспособного населения и пр. Кстати, здесь изменение оклада сотрудника кадровые документы иметь в виду: изменение оклада сотрудника кадровые документы компания подпадает под действие отраслевого соглашения и в письменном виде не отказалась от присоединения, то при установлении порядка и размера индексации ей следует учитывать его нормы ТК РФ. Образец формулировок об индексации в положении об оплате труда см. Выдержка из положения об оплате труда. Вместе с тем позиция и проверяющих органов, и судов однозначна: работодатель обязан проводить индексацию см. Конституционный Суд РФ в от 17. По словам заявителя, формулировка указанной нормы является неопределенной, из-за чего по-разному понимается в правоприменительной практике: либо как обязывающая работодателей, не финансируемых из государственного бюджета, самостоятельно устанавливать порядок индексации заработной платы, либо как предоставляющая им подобное право, но не обязывающая осуществлять такое регулирование. КС РФ, изучив материалы заявителя, не нашел оснований для принятия жалобы к рассмотрению, отметив, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору, независимо от форм собственности и пр. Алина Хохлова, старший юрисконсульт консалтинговой компании "Советникъ" Я столкнулась с любопытной практикой, касающейся ответственности за непроведение индексации заработной платы в организации. Если компания не осуществляет индексацию и в документах организации не предусмотрен ее порядок, проверяющие привлекают ее к ответственности по КоАП РФ. Так, организацию штрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Другое дело, изменение оклада сотрудника кадровые документы порядок индексации прописан в локальном нормативном акте, но изменение оклада сотрудника кадровые документы плата не повышалась. В этом случае, помимо указанной ответственности, руководитель организации штрафуется на 3000 - 5000 руб. Но самое важное, что организации выдается предписание доплатить работникам невыплаченную сумму, которая им полагалась бы в результате проведения индексации. Если в локальных нормативных актах организации не предусмотрен порядок проведения индексации, а руководство решило ее провести, то следует либо внести соответствующие дополнения в действующие в организации нормы, либо принять отдельные акты например, положение об индексации. В любом случае ссылку на новые нормы или документ, регламентирующий правила индексации зарплаты, необходимо включить в дополнительное соглашение к трудовому договору пример 2. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору с условием об индексации заработной платы. Москва 14 октября 2013 г. Никольская, 13 июля 2005 г. Москва, Калашный переулок, д. Круглов 14 октября 2013 г. Кстати, некоторые изменение оклада сотрудника кадровые документы индексируют заработную плату не всем сотрудникам. В этом случае подобное повышение не будет являться индексацией, поскольку, как мы отметили ранее, индексация предполагает повышение заработной платы всем сотрудникам, причем в равном процентном выражении. Выше мы рассмотрели ситуацию, когда правила индексации не были предусмотрены локальным нормативным актом организации и на них не была дана ссылка в трудовом договоре с сотрудником. Если же все это есть, то первым шагом в повышении должностного оклада будет издание приказа об индексации заработной платы. В нем следует упомянуть локальный нормативный акт, согласно которому происходит увеличение оплаты труда работников, а также требование изменение оклада сотрудника кадровые документы соответствующие изменения в штатное расписание пример 3. Образец приказа об индексации заработной платы. Начальнику отдела кадров Трушиной Главному бухгалтеру Судзяняну Скорее всего, в этом случае приказ о повышении заработной платы затронет не только размеры окладов работников, но также изменит существующую в организации систему оплаты труда. Тогда при его издании следует учесть мнение представительного органа работников ТК РФ. Кстати, внести изменения в потребуется и в случае, если повышение заработной платы всем сотрудникам обусловлено не индексацией. Другими словами, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание будет основанием повышения должностных окладов. Здесь возможны два варианта: либо приказом утвердить штатное расписание в новой редакции см. Первый вариант более удобен, если меняются оклады у большинства или у всех сотрудников, второй - если у небольшой группы. Поскольку в рассматриваемом случае должностные оклады меняются у всех сотрудников компании, целесообразно избрать именно первый вариант, оформив приложением к приказу новую редакцию документа. Образец приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции. Кроме того, учтите, что в приказе об изменении штатного расписания должны быть указаны штатные единицы, а не фамилии конкретных работников. Чтобы указать причину изменения штатного расписания, достаточно использовать стандартную формулировку, например, "в целях совершенствования организационной структуры", "повышения реального содержания заработной изменение оклада сотрудника кадровые документы и пр. После издания приказа отделу кадров придется подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты труда см. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении обязательных условий трудового договора. Москва 30 октября 2013 г. Никольская, 09 сентября 2009 г. Москва, Калашный переулок, д. А любое изменение определенных сторонами условий трудового договора - как в сторону ухудшения, так и улучшения - возможно только по изменение оклада сотрудника кадровые документы сторон трудового договора, которое следует заключить в письменной форме. Об этом говорит ТК РФ. Если повышение произошло не из-за индексации и если в локальных нормативных или иных актах есть нормы, касающиеся заработной платы, и текущие изменения каким-то образом их затрагивают, то в изменение оклада сотрудника кадровые документы документы следует внести изменения. Это могут быть упомянутые выше положение об оплате труда, положение о премировании, коллективный договор и пр. А способ внесения изменений зависит от того, каким именно образом принимались эти документы. Также не забываем, что с подобными изменениями следует под личную подпись ознакомить изменение оклада сотрудника кадровые документы работников. Отметим, что если в компании проводится индексация заработной платы, то достаточно одного приказа о ее проведении см. Если же повышение произошло по иным причинам, то изменение оклада сотрудника кадровые документы необходимость зависит от установленного в компании порядка документооборота составления подобных приказов, как правило, требует бухгалтерия, поскольку на их основании делает начисления по новым окладам. Обычно с работниками подписывают "допник" и знакомят их изменение оклада сотрудника кадровые документы приказами под личную подпись одновременно. Если в компании много сотрудников, то, с одной стороны, делать отдельные приказы довольно трудозатратно; с другой - если приказ будет единым, то при подписании сотрудники смогут узнать размеры окладов своих коллег, ведь они все будут перечислены в одном приказе. А это может быть нецелесообразным. Повышаем заработную плату не всем сотрудникам Нередко оклады повышаются только части сотрудникам или даже одному, особо отличившемуся. Повышая оклады отдельным сотрудникам, не стоит забывать о требованиях ТК РФ о запрете дискриминации. Оплата по труду Более того, в ТК РФ говорится о том, что никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, изменение оклада сотрудника кадровые документы кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Таким образом, принимая решение о повышении заработка, стоит оставаться исключительно в рамках квалификации работника, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Работница, которую сократили, обратилась в суд с иском к бывшему работодателю МУП "Теплосеть". Среди прочего она потребовала взыскать не выплаченную в полном размере заработную плату. По ее словам, она была уволена по инициативе ответчика по ТК РФ в связи с сокращением штата работников организации 15 марта 2010 г. За месяц до этого, в феврале 2010 г. В связи с этим она попросила суд взыскать с МУП "Теплосеть" в ее пользу недовыплаченные денежные суммы с учетом повышения должностных окладов на предприятии. Представитель ответчика в ходе заседания пояснил, что приказом от 09. При этом по должности "экономист" повышение окладов не производилось. Согласно и ТК РФ заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. То есть из указанных норм следует, изменение оклада сотрудника кадровые документы работодатель установил соответствие квалификации, условий, сложности работы, количества изменение оклада сотрудника кадровые документы качества затраченного труда конкретного работника определенному вознаграждению и не нашел оснований для повышения заработной платы изменение оклада сотрудника кадровые документы. Из этого приказа усматривается, что не повышена заработная плата не только экономисту, но и главному инженеру. Остальным же работникам установлено неравнозначное повышение. Другими словами, имела место не дискриминация в сфере труда, а системный подход по установлению справедливого вознаграждения за труд. По рассматриваемому вопросу суд установил, что приказом директора от 09. Причем коллективным договором ответчика предусмотрено, что директор предприятия утверждает должностные оклады и тарифные ставки самостоятельно. Поэтому нарушений действующего трудового законодательства в принятии оспариваемого приказа судом не установлено, доказательств обратного истицей не представлено. В связи с этим решение работодателя о неповышении оклада работнику, принятое руководителем, наделенным правом принимать такие решения, не может рассматриваться как нарушающее право работника на получение денежного содержания. В связи с этим в удовлетворении данных исковых требований суд отказал Решение Железноводского городского суда Ставропольского края от 17. Интересно будет сравнить это дело с другим, в котором суд усмотрел дискриминацию при установлении изменении условий оплаты труда. Работник-водитель обратился в суд с иском к работодателю МУЗ "Городской родильный дом" с требованием взыскать с ответчика недоплаченную заработную плату. По его словам, в нарушение действующего трудового законодательства ему недоплачены выплаты стимулирующего характера. Оплата коэффициента интенсивности за период с изменение оклада сотрудника кадровые документы по декабрь 2010 г. Решением Октябрьского суда от 26. Представитель ответчика пояснила, что существующая в учреждении система оплаты труда предусматривает выплаты изменение оклада сотрудника кадровые документы характера, к каковым относятся выплаты за интенсивность и высокие результаты работы. За истцом была закреплена машина, на которой он при необходимости должен был осуществлять перевозку новорожденных детей, женщин, врачей-консультантов в соответствии с инструкцией по эксплуатации машин. Поскольку такая необходимость возникала не всегда, закрепленная машина проходила небольшой километраж, водитель зачастую мог весь день не выезжать, соответственно, интенсивность его труда была минимальна либо отсутствовала вовсе. Поэтому ему был установлен минимальный коэффициент интенсивности или он вообще отсутствовал. Суд, рассмотрев дело, удовлетворил требования истца. Он пришел к выводу, что имела место дискриминация при установлении изменении условий оплаты труда. Истец, как иные водители, был принят к ответчику водителем с установлением базового оклада. Однако в нарушениеи ТК РФ в трудовом договоре с работником условие оплаты труда за интенсивность и высокие результаты работы оговорено работодателем не было. Хотя они и предусмотрены положением об отраслевой системе оплаты труда и положением об оплате труда работников ответчика. На закрепленной автомашине истец мог выполнять только ту работу, которая была определена инструкцией по эксплуатации машин. Поскольку нагрузка на водителей, работавших на той или иной машине, была изначально различной, при всем желании работник не мог работать интенсивнее, чем ему было определено. Дополнительные обязанности на водителей возлагались неравномерно. А наличие конфликта с работодателем способствовало тому, что объем работы у истца не увеличивался и машина простаивала. Он не мог проезжать больший километраж, если исполнение им трудовой функции напрямую зависело от того, требовалась ли вообще за отчетный период перевозка новорожденных детей и женщин, в отличие от ежедневной перевозки анализов и главного врача, которую осуществляли другие водители. Поэтому суд посчитал, что работодатель должен был в трудовом договоре определить для работника критерии интенсивности исходя из характера его работы, чтобы работник знал, как именно он должен стараться при наличии возможности проехать всего 20 км в день и за что он может получать коэффициент интенсивности, либо работодателю следовало обеспечить работнику равный доступ к выполнению трудовых обязанностей. Суд пришел к выводу о том, что у работодателя отсутствовало право на снижение размера либо на лишение работника коэффициента интенсивности Решение Октябрьского районного суда г. Поэтому работодателю не стоит забывать о возможности обвинения его в дискриминации. Единичные повышения заработных плат - как правило, инициатива непосредственных начальников. На имя руководителя пишется представление о повышении зарплаты сотруднику докладная запискав которой руководитель отдела другого структурного подразделения просит рассмотреть возможность повышения заработной платы конкретному работнику или всем сотрудникам отдела иного структурного подразделения с обоснованием необходимости такого повышения. Например, в связи с "анализом показателей отдела", "отчетом о проделанной работе", "объемом выполненной работы" и пр. Образец представления о повышении заработной платы сотруднику. Оба документа должны быть согласованы по времени вступления в силу изменений к трудовому договору и с момента начала действия внесенных в штатное расписание изменений. Образец приказ о внесении изменений в штатное расписание. Ввести в действие изменения в штатное расписание с 01. Начальнику отдела кадров Кустицкой Главному бухгалтеру Морковкину Напомним, что в приказе должны быть перечислены фамилии и размеры заработной платы, соответственно, ознакомить придется всех указанных в тексте приказа лиц. А вот с приказом о внесении изменений в штатное расписание знакомить надо не всех сотрудников, но только тех, кто отвечает за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров. Главному бухгалтеру Морковкину Но в последнем случае в должностных инструкциях придется пояснить, чем отличаются различные категории по одной должности например, менеджер, ведущий менеджер и главный менеджер. Тогда не забываем, что издаваемый приказ затронет не только размер оклада, но и трудовую функцию работника. Повышение МРОТ Увеличение окладов не всех сотрудников может также потребоваться, когда повышается минимальный размер оплаты труда. Напомним, что согласно ТК РФ месячная заработная изменение оклада сотрудника кадровые документы работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда трудовые обязанностине может быть ниже минимального размера оплаты труда. Причем в субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться свой размер минимальной заработной платы ТК РФ. Минимальный размер оплаты труда на федеральном уровне установлен в размере 5205 руб. В Москве с 01. В Московской области с 01. Таким образом, если у некоторых сотрудников вашего предприятия заработная плата устанавливается исходя из МРОТ, то в случае его увеличения зарплату придется повысить. Кстати, если организация отказалась присоединяться к соглашению о региональном МРОТ, то она не обязана им руководствоваться и может оставаться в рамках, изменение оклада сотрудника кадровые документы на федеральном уровне. Нужно ли уведомлять работника о предстоящем повышении зарплаты? На некоторых кадровых форумах можно встретить мнение, что о повышении заработной изменение оклада сотрудника кадровые документы работодатель должен предупредить работника не менее изменение оклада сотрудника кадровые документы за два месяца в письменном виде. Какой работник в здравом уме откажется от повышения должностного оклада или будет его оспаривать? Тем не менее приверженцы подобной позиции считают, что условия оплаты труда указаны в трудовом договоре. ТК РФ требует от работодателя уведомить работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора в частности, размера заработной платыа также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. И если работник откажется, то следует предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работукоторую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если же подобной работы не найдется или сотрудник от предложенной работы откажется, трудовой договор прекращается в соответствии с ТК РФ. Отметим, что подобной позиции придерживаются и трудовые инспекторы. На наш взгляд, все зависит от причин повышения заработной платы. Действительно, обязательными для включения в трудовой договор являются условия об оплате труда, в том числе о доплатах, изменение оклада сотрудника кадровые документы и поощрительных выплатах ТК РФ. Вместе с тем в ТК РФ указано, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. А теперь обратимся к ТК РФ, где установлено, что изменение оклада сотрудника кадровые документы по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие изменение оклада сотрудника кадровые документыопределенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. В этом случае о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Обратить внимание здесь надо на три момента. Во-первых, причины изменений условий труда должны быть организационными или технологическими. Во-вторых, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. В-третьих, изменения происходят в одностороннем порядке. Все три пункта нашу ситуацию не затрагивают. В ином случае уведомления за два месяца не избежать. Алина Хохлова, старший юрисконсульт консалтинговой компании "Советникъ" Отдельно хотелось бы остановиться на сроках подготовки документов, когда вы составляете их заранее с нового года и нужно соблюсти двухмесячный срок предупреждения скажем, меняется не только заработная плата, но и условия труда. Итак, сначала приказом вы вносите изменения в штатное расписание и уведомляете работников. Сделать это надо не позднее 01. Накануне праздников числа 26 - 27 декабря вызываете работников к себе и подписываете с ними дополнительные соглашения к трудовому договору, знакомите с именными приказами о повышении зарплаты под подпись. Учтите, что если какие-то работники уйдут в отпуск на этот срок, то с ними надо подписать документы заранее. Почему следует поступить таким образом, а не делать все в один день 1 ноября? Подписав дополнительные соглашения к трудовым договорам за два месяца, вы можете проделать двойную работу. Ведь в этом случае какая-то часть сотрудников изменение оклада сотрудника кадровые документы уволиться или передумать, а вам придется переоформлять документы. Как можно поступить иначе, если увеличение заработной платы носит регулярный характер и нет желания каждый раз заниматься всем этим документооборотом, знакомить сотрудников и прочее? Можно повышение оформить премией по итогам работы за месяц, полгода или с другой периодичностью. Тогда отделу изменение оклада сотрудника кадровые документы удастся избежать многочисленных приказов о повышении оклада, изменении штатного расписания и дополнительных соглашений к трудовым договорам. Но не забывайте, что выплата премий должна быть оговорена в локальном нормативном акте. В случае повышения или установления стимулирующих и компенсационных выплат документооборот наиболее простой. Сначала надо проверить, есть ли норма о такой выплате в локальном нормативном акте например, положении о премировании или об оплате труда. Если нет, то следует внести соответствующие изменения. Причем данные изменения требуют такого же согласования, как и в случае принятия подобных актов. Затем следует внести поправки в трудовые договоры с работниками, указав, что перечисленные акты действуют в новой редакции. По итогам издается приказ о том, что работнику выплачивается заработная плата с учетом указанной выплаты. Ниже в схематичном порядке мы показали последовательность принятия документов и пошаговые действия работников отдела кадров. Хосаева Юрист ООО "Прогресс" Подписано в печать 18.


Коментарии:

    Начиная с новых Автор: tafel Добавлено: Пт Ноя 19, 2010 12:36:05 Заголовок сообщения: BAT Для того, чтобы в 1С 8 изменить оклады сотрудникам, необходимо зайти в: 1 Кадровый учет - Кадровые перемещения - новый - появятся 3 закладки Работники; начисления; дополнительно а На закладке "Работники"укажите: дату изменения, работника - выбрать, приказ, табельный номер, подразделение и должность.





© 2003-2016 versall-spb.ru